Guziki

• Drukuj

Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania

• księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• spis inwentaryzacyjny,
• planowanie, sprawozdawczość,
• rejestr inwestycji i remontów w szkole (książka obiektu budowlanego),
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
• rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
• rejestr wydanych kart rowerowych i motorowerowych,
• ewidencja uczniów w szkole,
• księgi dzieci zamieszkałych w obwodzie Gimnazjum nr 2 w Koluszkach (dla celów kontroli realizacji obowiązku szkolnego),
• rejestr druków ścisłego zarachowania,
• rejestr korespondencji,
• ewidencja świadectw szkolnych,
• ewidencja pieczęci i pieczątek,
• ewidencja delegacji służbowych,
• protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
• protokoły posiedzeń Rady Rodziców,
• protokoły posiedzeń Komisji Socjalnej,
• ewidencja zajęć pozalekcyjnych,
• zestawienie raportów miesięcznych stołówki szkolnej,
• archiwum szkolne (wykaz teczek zarchiwizowanych)

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.